LÖSNING

Automatisk prissättning för e-handel

Publicerad 16 juni 2026

Låt systemet sköta prisuppdateringarna åt er. Läs in leverantörers prisfiler automatiskt, räkna om marginaler och upptäck prisförändringar samma dag — utan manuellt arbete rad för rad.

Rätt pris, varje gång — utan handpåläggning

Priser förändras hela tiden. Leverantörer uppdaterar inköpspriser, rekommenderade utpriser och valutakurser. För många e-handlare leder det till manuellt arbete, sena uppdateringar och en ständig risk att ni säljer produkter med fel marginal.

Vi bygger system för automatisk prissättning i e-handel. Systemet kan läsa in leverantörers prisfiler från till exempel e-post eller FTP, uppdatera inköpspriser och rekommenderade utpriser, hantera flera valutor och hjälpa er att prissätta stora mängder produkter direkt i ert PIM, affärssystem eller e-handelssystem.

Vi kan integrera lösningen i era befintliga system eller bygga en egen portal med inloggning där ni hanterar prisregler, marginaler och prisförändringar på ett sätt som passar just er verksamhet.

När prisfiler blir en flaskhals

Många leverantörer skickar prisfiler regelbundet. Leverantörerna skickar ofta Excel-filer, CSV-filer eller andra format som någon måste läsa, kontrollera och föra in i rätt system.

Manuell hantering tar tid. Dessutom kan prisfiler bli liggande i inkorgen, teamet kan missa uppdateringar och ni får svårt att veta vilka produkter som faktiskt har ändrat pris.

För e-handlare med många produkter kan detta snabbt bli ett stort problem. En liten förändring i inköpspris kan påverka marginalen på hundratals eller tusentals artiklar.t ni slipper hantera pris

Automatisk inläsning av leverantörers prisfiler

Vi kan bygga lösningar som automatiskt hämtar och läser in leverantörers prisfiler från olika källor, till exempel:

  • E-post
  • FTP
  • SFTP
  • Leverantörsportaler
  • Excel-filer
  • CSV-filer
  • API

Sedan strukturerar systemet informationen och kopplar den till rätt produkter i ert system. Det kan handla om inköpspris, rekommenderat utpris, artikelnummer, valuta, kampanjpris, lagerstatus eller annan produktdata.

Målet är att ni slipper hantera prisinformationen manuellt varje gång leverantören skickar en uppdatering.

Prissättning baserad på marginal, pålägg och valuta

När systemet har läst in leverantörspriserna kan det räkna fram nya priser automatiskt.

Ni kan till exempel sätta regler för önskat pålägg, marginalnivåer, valutor och avrundningar. Det gör att ni kan uppdatera många produkter samtidigt utan att behöva räkna manuellt rad för rad.

Lösningen kan hantera:

  • Inköpspris
  • Rekommenderat utpris
  • Pålägg
  • Marginal
  • Valutaomräkning
  • Prisavrundning
  • Bulkändringar
  • Produktgrupper och kategorier
  • Undantag för enskilda produkter

Det gör prissättningen snabbare, mer konsekvent och lättare att kontrollera.

Bulkhantering för stora sortiment

För e-handlare med många produkter räcker det inte att kunna ändra ett pris i taget. Därför bygger vi prissättningsfunktioner som fungerar i bulk.

Det kan till exempel innebära att ni kan ändra önskat pålägg för en hel produktgrupp, en leverantör, en kategori eller ett urval av produkter. Systemet räknar sedan om priserna utifrån era regler.

Det sparar tid och minskar risken för fel, särskilt när stora prislistor uppdateras ofta.

Se prisförändringar samma dag

En av de största fördelarna med automatisk prissättning är att prisförändringar blir synliga direkt.

Om en leverantör ändrar inköpspris eller rekommenderat utpris på en produkt kan systemet visa det samma dag. Ni slipper upptäcka prisändringen långt senare, när marginalen redan har påverkats.

Det gör det enklare att agera snabbt när:

  • Inköpspriset går upp
  • Inköpspriset går ner
  • Rekommenderat utpris ändras
  • Valutakurser påverkar priset
  • Marginalen blir för låg
  • En produkt får bättre marginalpotential

Från prisuppdatering till inköpsinsikt

Automatisk prissättning handlar inte bara om att räkna ut nya priser. När leverantörsdata samlas in och jämförs över tid kan systemet också ge viktiga insikter.

Ni kan se vilka produkter som förändras i pris, hur ofta priserna rör sig och vilka produkter som plötsligt får bättre marginal.

Det kan påverka inköpsbeslut. Om en produkt som säljer bra får ett lägre inköpspris, samtidigt som marknaden fortfarande accepterar samma utpris, kan det vara rätt läge att köpa in mer till lager.

På så sätt kan systemet hjälpa er att se möjligheter som annars hade varit svåra att upptäcka i den dagliga driften.

Integration med PIM, affärssystem och e-handel

Vi bygger lösningen runt de system ni redan använder. Det kan vara ett PIM-system, ett affärssystem, en e-handelsplattform eller en kombination.

Vi kan integrera automatisk prissättning med till exempel:

  • PIM-system
  • Affärssystem
  • Starweb
  • WooCommerce
  • Shopify
  • Magento
  • Leverantörers prisfiler
  • Interna produktdatabaser
  • Externa API

Lösningen anpassas efter hur era produktflöden, prisregler och arbetsprocesser faktiskt ser ut.

En egen portal för era prisflöden

I vissa projekt räcker det inte att bara skicka data mellan olika system. Då kan vi bygga en egen portal där ni loggar in, granskar prisförändringar, justerar marginaler och hanterar produktdata på ett sätt som passar just er verksamhet.

För Voosestore byggde vi en egen portal med inloggning, anpassade vyer och funktioner för att hantera prissättning i flera valutor, bulkändringar och leverantörsdata direkt kopplat till deras e-handelsflöde.

Tack vare AI-assisterad utveckling kan vi bygga den här typen av kundanpassade system betydligt snabbare än traditionell systemutveckling. Det gör att även avancerade interna verktyg kan bli möjliga till en mer prisvärd projektkostnad.

I Voosestores fall blev insikterna från systemet så värdefulla att kunden hade uppnått positiv ROI och tjänat in projektkostnaden redan innan alla funktioner var färdiglevererade. Genom att snabbare upptäcka prisförändringar och identifiera produkter med förbättrad marginalpotential kunde systemet skapa affärsvärde tidigt i projektet. Läs mer i vårt kundcase om automatisk prissättning för Voosestore.

Passar särskilt bra för företag som

  • Har många produkter eller produktvarianter
  • Får prisfiler från flera leverantörer
  • Hanterar inköpspriser i flera valutor
  • Vill kunna prissätta produkter i bulk
  • Vill styra priser baserat på marginal eller pålägg
  • Vill upptäcka prisförändringar snabbare
  • Vill minska manuellt arbete med prisuppdateringar
  • Vill få bättre beslutsunderlag för inköp och lager

Vad ni får

Ni får ett system för automatisk prissättning som hjälper er att hålla priser, marginaler och produktdata uppdaterade utan onödigt manuellt arbete.

Lösningen kan hämta prisfiler automatiskt, läsa in dem i ert system, räkna om priser utifrån era regler och visa när viktiga förändringar sker. Vid behov kan vi även bygga en egen portal med inloggning där ni granskar prisförändringar, justerar marginaler, hanterar bulkändringar och får bättre överblick över era prisflöden.

Resultatet blir snabbare prisuppdateringar, bättre kontroll över marginalerna och större möjlighet att agera på prisförändringar innan de påverkar lönsamheten.

Automatisk prissättning utan att förlora kontrollen

Automatisering betyder inte att systemet ska fatta alla beslut åt er. Det viktiga är att ni får bättre kontroll.

Ni bestämmer reglerna. Systemet gör beräkningarna, visar förändringarna och hjälper er att hantera stora mängder data snabbare.

Det gör att ni kan arbeta mer strategiskt med prissättning, inköp och marginaler i stället för att lägga tid på manuell hantering av prisfiler.

Vill ni veta hur mycket tid ni lägger på manuell prissättning i dag?

Vi går gärna igenom era prisflöden och visar konkret var ni tappar tid, marginal och kontroll. Boka ett möte med oss så tittar vi på era leverantörsprisfiler och system tillsammans.

Redo att ta nästa steg?

Vi hjälper företag att automatisera arbetsflöden, minska manuellt arbete och skapa skalbara lösningar med AI, data och smart teknik.